Anmeldung
Für das EMAG muss man sich im Vorfeld anmelden. Mit der Anmeldung wird eine Tagungsgebühr fällig.
Die Tagungsgebühr beinhaltet die Teilnahme am Forum Mensanum über den gesamten Zeitraum
sowie die Nutzung der anderen angemieteten Räume, wie dem Spielezimmer.
Individuelle Buchungen für die Workshops und Vorträge sind nicht erforderlich.
Die Punkte des Rahmenprogramms sind separat buchbar und werden zum Selbstkostenpreis angeboten.
Die Zimmerbuchung erfolgt separat (siehe „Unterkunft”).
Die Anmeldung zum EMAG und zu den Angeboten aus dem Rahmenprogramm für Mensaner und Gäste läuft über
diese Webseite.
Eine Anmeldefrist ist nicht vorgesehen, um auch spontan die Möglichkeit zur Teilnahme zu geben. Um dem Orgateam Planungssicherheit zu erhalten, ist die Tagungsgebühr gestaffelt: Je früher man sich anmeldet, desto günstiger.
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Regeln für Stornierungen beim EMAG 2008
Für alle Anmeldungen bis zum 15. April 2008 wird an diesem Tag eine Kostenzusammenstellung erstellt und per E-Mail an Euch versendet. Bis zu diesem Zeitpunkt sind Umbuchungen, Zusatzbuchungen und Stornierungen durch Euch auf der Website kostenfrei. Danach sind nur noch Anmeldungen sowie Zusatzbuchungen kostenfrei; Stornierungen sind dann kostenfrei, wenn sie am Buchungstag bis 24 Uhr erfolgen. Ab dem 15. April 2008 verschicken wir jeweils um Mitternacht eine Kostenzusammenstellung für alle Buchungen des Tages per E-Mail. Sobald diese E-Mails versandt wurden, könnt Ihr die Buchungen nicht mehr kostenfrei stornieren.
Bitte achtet auf rechtzeitige Bezahlung innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Kostenzusammenstellung. Nach diesem Zeitraum werden Mahnungen verschickt. Wenn die Zahlungen nach Erhalt einer Mahnung nicht binnen 7 Tagen geleistet werden, wird die Buchung storniert und die Plätze bei den Veranstaltungen werden frei für andere Interessenten.
Alle Buchungen, die nach dem 15. Juli 2008 getätigt werden, müssen vor Ort im Tagungsbüro bar bezahlt werden. Kontoauszüge, Überweisungsbelege oder Einzahlungsbelege können wir leider nicht als Nachweis akzeptieren.
Bei Absagen oder Stornierungen einzelner Programmpunkte nach dem 15. April 2008 gilt folgende Regelung:
- Die Tagungsgebühr für das EMAG kann leider nicht erstattet werden.
- Von den Kosten der stornierten Programmpunkte werden 50 Prozent erstattet. Die Überweisung erfolgt in der Woche nach dem EMAG, wenn Ihr bis dahin Eure Kontoverbindung mitgeteilt habt (per E-Mail an EMAG@mensa.de).
- Ab dem 30. Juni 2008 ist eine Stornierung nicht mehr möglich, die Programmpunkte sind dann fest gebucht und müssen bei den Veranstaltern bezahlt werden.
Bitte beachtet: Solltet Ihr Mensa in Deutschland e.V (MinD) keine Einzugsermächtigung erteilt haben, überweist bitte den Betrag auf das auf der Kostenaufstellung benannte Konto.
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